Về hệ thống

VERTIS là hệ thống quản lý dịch vụ dịch thuật hiện đại, được thiết kế dành cho khách hàng, các tổ chức, phiên dịch viên và các văn phòng dịch thuật. Hệ thống cho phép dễ dàng đặt, cung cấp và quản lý các dịch vụ dịch thuật tại một nơi duy nhất.

Dành cho khách hàng

Hệ thống cho phép người dùng gửi yêu cầu dịch thuật một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Chọn loại dịch vụ: dịch viết, dịch nói, qua điện thoại hoặc hội nghị trực tuyến.
• Gửi yêu cầu: điền vào mẫu, đính kèm tài liệu hoặc thông tin cần thiết.
• Theo dõi tiến trình: nhận thông báo về trạng thái yêu cầu và theo dõi quá trình thực hiện.
• Nhận bản dịch: bản dịch hoàn chỉnh được cung cấp dưới dạng điện tử.

Lợi ích: đơn giản, rõ ràng, quy trình nhanh chóng.

Dành cho các tổ chức

VERTIS giúp tổ chức hiệu quả việc đặt hàng và quản lý dịch vụ dịch thuật.
• Quản lý tập trung: tất cả các yêu cầu được hiển thị tại một nơi.
• Quy trình tự động hóa: dễ dàng điều phối các yêu cầu và phiên dịch viên.
• Giao tiếp nhanh chóng: cập nhật trạng thái yêu cầu theo thời gian thực.
• Báo cáo: tạo dữ liệu tài chính và hành chính.

Lợi ích: ít quan liêu hơn, rõ ràng và kiểm soát nhiều hơn.

Dành cho phiên dịch viên

Hệ thống được thiết kế để tạo điều kiện làm việc thuận tiện và suôn sẻ cho các phiên dịch viên.
• Xem các yêu cầu: tất cả công việc được giao đều hiển thị tại một nơi.
• Quy trình làm việc rõ ràng: thông báo về yêu cầu mới, thời hạn và chi tiết công việc.
• Gửi bản dịch: có thể tải lên tài liệu, theo dõi tiến trình và gửi báo cáo.
• Nhắc nhở tự động: thông báo về các công việc sắp tới.

Lợi ích: ít thủ tục hành chính hơn, tập trung nhiều hơn vào công việc dịch thuật.

Dành cho các văn phòng dịch thuật

VERTIS giúp tổ chức hiệu quả công việc của phiên dịch viên và quản lý các yêu cầu.
• Phân công phiên dịch viên: công việc được tự động giao cho các chuyên gia phù hợp.
• Giám sát công việc: xem tất cả các bản dịch đang được thực hiện và thời hạn của chúng.
• Báo cáo và phân tích: xem dữ liệu về các công việc đã hoàn thành.
• Kiểm soát chất lượng: đảm bảo các bản dịch được thực hiện đúng thời hạn và chất lượng cao.

Lợi ích: quản lý đơn giản hơn, hiệu quả công việc cao hơn.

VERTIS – quy trình dịch thuật nhanh hơn, quản lý hiệu quả hơn và giao tiếp trôi chảy hơn giữa tất cả các bên tham gia.